Электронный журнал

Электронный журнал успеваемости/электронный дневник учащегося является государственным нормативно-финансовым документом.

Пользователями электронного журнала являются: администрация ОУ, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).

Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя образовательного учреждения наряду с бумажными формами.

Электронный журнал является частью Информационной системы ОУ.

Электронный журнал и электронный дневник реализованы на универсальной платформе АИС "ЭлЖур" с раздельным доступом для администрации школы, учителей, родителей и обучающихся. Доступ к АИС "ЭлЖур" организован через портал Госуслуг. Для учителей платформа открывает доступ к электронному журналу и обеспечивает функционалом для ведения календарно-тематических планов, внесения сведений о пройденных темах, выставления оценок и отметок посещаемости. Для родителей и обучающихся АИС "ЭлЖур" предоставляет информацию о текущей успеваемости в форме электронного дневника и обеспечивает обратную связь с учителями. Для всех пользователей доступно расписание.

Для ведения электронного журнала и электронного дневника ребенка, а также для учета контингента обучающихся по основным образовательным программам должны быть внесены все необходимые данные ребенка и его родителей (законных представителей) в региональную информационную систему в сфере образования (РИССО). В связи с этим, родителям (законным представителям) необходимо дать согласие образовательной организации на автоматизированную обработку своих персональных данных .

Родители (законные представители) вправе отказаться от предоставления информации о текущей успеваемости ребенка в форме электронного дневника и обработки своих персональных данных . В этом случае информация о текущей успеваемости ребенка будет предоставляться в традиционной форме (школьный дневник обучающегося), но образовательная организация в целях оказания услуг вправе обрабатывать персональные данные обучающихся без согласия их законных представителей для выполнения возложенных законодательством РФ на такую организацию функций, полномочий и обязанностей. Таким образом, персональные данные обучающегося будут обрабатываться в РИССО и частично (ФИО и дата рождения) использоваться для ведения электронного журнала.

Основаниями для прекращения предоставления информации о текущей успеваемости ребенка в форме электронного дневника являются:

отчисление обучающегося из образовательной организации в порядке перевода в другую образовательную организацию;
отчисление обучающегося из образовательной организации в связи с получением образования (завершение обучения);
заявление о прекращении предоставления информации о текущей успеваемости в форме электронного дневника